കേരള സര്‍ക്കാര്‍ ജീവനക്കാരുടെ പെരുമാറ്റ ചട്ടങ്ങളിലെ 37,39 എന്നിവ പ്രകാരം പാര്‍ട്ട്‍ടൈം ജീവനക്കാര്‍ ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ സര്‍ക്കാര്‍ ജീവനക്കാരും വാര്‍ഷിക വിവര പത്രിക ജനുവരി 15നകം സമര്‍പ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിലവില്‍ സ്‍പാര്‍ക്ക് മുഖേന ആണ് ഇത് സമര്‍പ്പിക്കേണ്ടത്. ഇതിനുള്ള സംവിധാനം സ്പാര്ക്കില് ലഭ്യമാണ്. എല്ലാ ജീവനക്കാരും 2023 വര്‍ഷത്തെ സ്വത്ത് വിവര പത്രിക സ്പാര്ക്കിലൂടെ 2024 ജനുവരി 15നകം സമര്‍പ്പിക്കുന്നതിന് നിര്‍ദ്ദേശം പുറപ്പെടുവിച്ചിട്ടുണ്ട്. വീഴ്ച വരുത്തുന്നവര്‍ക്കെതിരെ ശിക്ഷണ നടപടികള്‍ സ്വീകരിക്കുമെന്നും സ്ഥലംമാറ്റം , സ്ഥാനക്കയറ്റം എന്നിവക്കായി പരിഗണിക്കില്ലെന്നും നിര്‍ദ്ദേശത്തില്‍ പറയുന്നുണ്ട് . ഇതിനായി ചെയ്യേണ്ട പ്രവര്‍ത്തനങ്ങള്‍ ചുവടെ വിശദീകരിക്കുന്നു.
- സ്പാര്ക്കില് ഓരോ ജീവനക്കാരും അവരുടെ പെന്‍ നമ്പര്‍ ഉപയോഗിച്ച് Individual Login ചെയ്യുക. ഇതിനായി സ്പാർക്ക് ലോഗിൻ പേജില്‍ സ്വന്തം പെൻ നമ്പര്‍ username ആയും password ഉം കൊടുക്കുക. പാസ്‌വേഡ് ഓർമ ഇല്ലെങ്കിൽ forgot password വഴി reset ചെയ്യുക. ആദ്യം ആയി Individual Login ഉപയോഗിക്കുന്നവർ ആണെങ്കിൽ ലോഗിൻ പേജില്‍ കാണുന്ന Register As A New User എന്ന ഓപ്ഷൻ വഴി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക.
ലോഗിൻ ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാൽ വരുന്ന വിൻഡോ യുടെ ഇടത്തേ അറ്റത്ത് ആയി Prof/Admin എന്ന മെനുവിൽ രണ്ടാമത് ആയി Property Returns എന്ന ഓപ്ഷൻ വഴി ഫയൽ ചെയ്യാം. DDO user ല്‍ Service Matters -> Property Returns മെനുവിലൂടെ ആണ് പ്രവേശിക്കേണ്ടത്. അപ്പോള്‍ ചുവടെ കാണുന്ന മാതൃകയില്‍ പേജ് ലഭിക്കും. ഇതിലെ Get Started എന്ന ബട്ടണ്‍ അമര്‍ത്തുക
തുറന്ന് വരുന്ന പുതിയ പേജിലെ III. Details of Property എന്നതിലെ നാലാമത്തെ ഇനമായ (4) Whether movable/immovable property acquired/disposed
of during
year under Report? എന്നതിന് നേരെ 2023 വര്‍ഷം Property ഒന്നും വാങ്ങിയില്ല എങ്കില്‍ No എന്നും വാങ്ങിയവര്‍ Yes എന്നും നല്‍കുക. തൊട്ട് താഴെ കാണുന്ന സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് ഇടത് വശത്തെ ചെക്കബോക്സില്‍ ടിക്ക് ചെയത് Confirm ബട്ടണ്‍ അമര്‍ത്തുക. എട്ടാമത്തെ ഇനമായ Appointing Authority നല്‍കാന്‍ മറക്കരുത്Property ഒന്നും വാങ്ങിയില്ല എങ്കില്‍ ആദ്യ പേജില്‍ തന്നെ Confirm ആകും. Generate Acknowledgement എന്നതിലൂടെ Acknowledgement പ്രിന്റ് എടുക്കാവുന്നതാണ്Property വാങ്ങിയവര്‍ Yes നല്‍കുമ്പോള്‍ Part II (Immovable) എന്നതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Immovable Property (Land Details ) നല്‍കി Save ചെയ്യുക. വാഹനങ്ങള്‍ പോലുള്ള Movable Property വാങ്ങിയവര്‍ Part III (Movable) എന്നതിലൂടെ അതിന്റെ വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കുക. ഓരോ പേജിലും ചുവടെ നല്‍കിയിരിക്കുന്ന സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് ടിക്ക് ചെയ്ത് സേവ് ചെയ്യണംവിവരങ്ങള് കൃത്യമായി നല്‍കിയ ശേഷം Acknowledgement Generate ചെയ്യുക. ഇത് Generate ചെയ്താല്‍ പിന്നീട് തിരുത്തല്‍ വരുത്തുക സാധ്യമല്ല. പി ഡി എഫ് രൂപത്തില്‍ പ്രിന്റ് ഔട്ട് ലഭിക്കും ഈ പ്രവര്‍ത്തനങ്ങള്‍ ജവുവരി 15നകം പൂര്‍ത്തിയാക്കാന്‍ എല്ലാ ജീവനക്കാരം പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ് ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സര്‍ക്കുലറിന്റെ പകര്‍പ്പ് ഇവിടെ
