Grade Generator for Vijayasree Exam

പത്താം ക്ലാസ്സ് വിദ്യാര്‍ത്ഥികളുടെ പാദവാര്‍ഷിക,അര്‍ദ്ധ വാര്‍ഷിക, മോഡല്‍ , വിജയശ്രീ തുടങ്ങിയ പല പരീക്ഷകളുടെയും ഗ്രേഡുകള്‍ പല രീതികളിലായി വിജയശ്രീ പോര്‍ട്ടലിലേക്ക് അപ് ലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതായിട്ടുണ്ട്. ഇതിനായി തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്ന ഒരു സ്പ്രെഡ് ഷീറ്റ് അപ്ലിക്കേഷനാണിത്.

      പരീക്ഷക്കു ലഭിച്ചിരിക്കുന്ന മാര്‍ക്കുകള്‍ മാത്രം എന്റര്‍ ചെയ്താല്‍ ഈ പ്രോഗ്രാം വഴി അവയെ grade കളായി ജനറേറ്റ് ചെയ്തെടുക്കാം.

വിജയശ്രീ പോര്‍ട്ടലിലേക്ക് അപ് ലോഡ് ചെയ്യുവാനും, സ്പെഷല്‍ കോച്ചിങ്ങിനായി കുട്ടികളെ ഗ്രേഡ് അടിസ്ഥാനത്തില്‍ തരം തിരിക്കുന്നതിനും മറ്റും ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.­

പ്രത്യേകതകള്‍ :

• ഇത് ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാം ആണ്.
• ഉബുണ്ടുവില്‍ മാത്രമേ പ്രവര്‍ത്തിക്കുകയുള്ളു.
• മാക്രോകളും (Macro), Sheet Functions ഉം Formula കളും ഉപയോഗിച്ചാണ് ഇത് പ്രവര്‍ത്തിക്കുന്നത്.
• Data Security ക്കു വേണ്ടി എല്ലാ ഷീറ്റ്കളും password protect ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
• ആവശ്യമില്ലാത്ത Row, Column, Cell ഇവ ഹൈഡ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു.
• ഇവയിലെ വിവരങ്ങള്‍ അറിഞ്ഞോ അറിയാതെയോ മാറ്റിയാല്‍ error സംഭവിക്കുകയോ പ്രോഗ്രാം പ്രവര്‍ത്തിക്കാതിരിക്കുകയോ ചെയ്തേക്കാം.

Mark Entry :

Application തുറക്കുമ്പോള്‍ ദൃശ്യമാകുന്ന MainSheet ല്‍ XA, XB, XC,.......,XZ തുടങ്ങി 26 ഡിവിഷനുകളിലെ മാര്‍ക്കുകള്‍ എന്റ്രി ചെയ്യുവാനുള്ള Check Box കള്‍ ഉണ്ട്.

ആവശ്യമായതില്‍ ക്ലിക്കി

Sl No, Name , Class, Division, Flan, Mal2,Eng,Hindi,SS,Phy,Che,Bio,Maths,IT തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങള്‍ അതാത് heading കള്‍ക്ക് താഴെയുള്ള കള്ളികളില്‍ മാത്രം Enter ചെയ്യുക.

ഇതുപോലെ എത്ര ഡിവിഷനുകളുണ്ടോ അത്രയും ഷീറ്റുകളില്‍ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങള്‍ Enter ചെയ്യുക.

ഒരു ക്ലാസില്‍ പരമാവധി 98കുട്ടികളുടെ മാര്‍ക്കുകള്‍ ചേര്‍ക്കാവുന്നതാണ്.

മറ്റ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റില്‍ നേരത്തെ ശേഖരിച്ചുവച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളെ ഇതിലേക്ക് copy & paste ചെയ്യാവുന്നതുമാണ്.

പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുക :

Sl No, Name , Class, Division, Flan, Mal2, Eng, Hindi, SS, Phy, Che, Bio, Maths, IT

എന്ന ഇതേ ക്രമത്തില്‍ തന്നെയായിരിക്കണം copy & paste ചെയ്യപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങളും.

Generation of Grades :

എല്ലാ വിവരങ്ങളും ചേര്‍ത്തു കഴിഞ്ഞാല്‍, Grade Table ലഭിക്കുവാന്‍

Analysis 

എന്ന check box ക്ലിക്കുക.

ഇപ്പോള്‍ തുറന്നു വരുന്ന View_Analysis എന്ന ഷീറ്റില്‍ School wise /Division Wise ഗ്രേഡ് പട്ടികകളും വിജയശ്രീ പോര്‍ട്ടലിലേക്ക് അപ് ലോഡ്പട്ടികയും തയ്യാറായിരിക്കും.

 Grade List ലഭിക്കുവാന്‍Grade List

Grade Listഎന്ന check box ക്ലിക്കുക.

ഇപ്പോള്‍ തുറന്നു വരുന്ന View_GradeList എന്ന ഷീറ്റില്‍

 എല്ലാ കുട്ടികളുടെയും ഗ്രേഡ് അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള പട്ടിക തയ്യാറായിരിക്കും.

How to Download & Use :

Mid_Term_mnp.ods എന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്

ഫയല്‍ ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്ത് തുറക്കുക.

Tools – Options – Security – Macro

Security - Low എന്നാക്കി ഫയല്‍ close ചെയ്ത് വീണ്ടും തുറക്കുക.

ഇപ്പോള്‍ Macros Enabled ആയിരിക്കും.

ഇങ്ങിനെ ചെയ്താല്‍ മാത്രമേ ഈ പ്രോഗ്രാം പ്രവര്‍ത്തിക്കുകയുള്ളു.

CLICK Here to Download Mid_Term_mnp.ods
Click Here  to Download Grade Generator Help File