FLASH NEWS

Sampoorna Softwareന്‍ Institution Establishment Year ഇന്ന് തന്നെ ഉള്‍പ്പെടുത്തണമെന്ന് IT@School നിര്‍ദ്ദേശം. SSLC Valuation അപേക്ഷകള്‍ ഓണ്‍ലാനായി ഇപ്പോള്‍ സമര്‍പ്പിക്കാവുന്നതാണ്.Hall Ticket ഇപ്പോള്‍ iExAMS സൈറ്റില്‍ നിന്നും ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ജൂണിയര്‍ റെഡ് ക്രോസ് A/B ലെവല്‍ പരീക്ഷകള്‍ ഫെബ്രുവരി 18ന് ജില്ലയിലെ വിവിധ കേന്ദ്രങ്ങളില്‍. പാലക്കാട് ജില്ലയിലെ സെന്റര്‍ ലിസ്റ്റ് സ്കൂള്‍ മെയിലില്‍എല്ലാ വിദ്യാലയങ്ങളും സമ്പൂര്‍ണ്ണസൈറ്റില്‍ വിദ്യാലയത്തിന്റെ സ്ഥാപിതവര്‍ഷം 20നകം ഉള്‍പ്പെടുത്തണമെന്ന് നിര്‍ദ്ദേശം. SSLC Grace Mark Entry iExAMS സൈറ്റില്‍ നടത്താവുന്നതാണ്.Grace Mark Entry വിശദാംശങ്ങള്‍ ഡൗണ്‍ലോഡ്‌സില്‍. SSLC Valuation Notification ചുവടെ.THSLC A List ഇവിടെ. ICT മൂന്നാം ക്ലാസ് പാഠപുസ്തകത്തിന്റെ വിതരണവും പഠനപ്രവര്‍ത്തനവും പുനരാംരംഭിക്കാനുള്ള DPI ിര്‍ദ്ദേശം, ഉച്ചഭക്ഷണവിതരണത്തിന്റെ പുതിയ ഫോമുകളുടെ മാതൃക, PTA രസീതുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിര്‍ദ്ദേശങ്ങളടങ്ങിയവ ഉള്‍പ്പെടെ സര്‍ക്കുലറുകള്‍ ഡൗണ്‍ലോഡ്‌സില്‍. GPAIS പദ്ധതീയീല്‍ പ്രീമിയം തുക അടക്കാന്‍ സാധിക്കാത്തവര്‍ക്കായി സമയപരിധി 31.3.2017 വരെ ദീര്‍ഘിപ്പിച്ച് ഉത്തരവായി. പകര്‍പ്പ് ഡൗണ്‍ലോഡ്സില്‍. SSLC CE Data Entry Started. SCERT പ്രസിദ്ധീകരിച്ച Question Pool ചുവടെ.SSLC IT പ്രാക്ടിക്കല്‍ പരീക്ഷ ഫെബ്രിവരി 23 മുതല്‍ മാര്‍ച്ച് 2 വരെ. സര്‍ക്കുലര്‍ ചുവടെ.IT Sample Questions ചുവടെ പോസ്റ്റായി നല്‍കിയിരിക്കുന്നു. Minority Pre-Metric Online Application വേരിഫിക്കേഷന്‍ പൂര്‍ത്തിയാക്കത്തവര്‍ക്കും Defective അപേക്ഷകള്‍ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും Resubmit ചെയ്യുന്നതിനും ഇപ്പോള്‍ അവസരം ലഭിക്കുന്നതാണ്. IT Study Materialsഉം ഐടിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സംശയങ്ങളുടെ പരിഹാരങ്ങളും IT Materials എന്ന പേജിലാവും ലഭിക്കുക പാലക്കാട് ജില്ലയിലെ ഹൈസ്കൂളുകള്‍ SITC/JSTC/HM വിശദാംശങ്ങള്‍ ചുവടെയുള്ള ലിങ്കിലൂടെ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് അഭ്യര്‍ഥിക്കുന്നു.
SSLC Hall Ticket ഇപ്പോള്‍ iExAMS സൈറ്റില്‍ നിന്നും ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
SSLC 2017
District wise List of Protected teachers and non teaching staff in the teachers bank
SCERT QUESTION POOL
SSLC IT Exam Circular
LSS/USS Online Registration
‍SSLC MODEL EXAM 2017
‍ഒരുക്കം 2017
‍INCOME TAX
‍SCHOOL WIKI
‍New IT Text Books: Mal Medium English Medium
‍GAIN PF for AIDED Schools
TEACHER TEXT BOOKS for Class IX& X
INCOME TAX CALCULATOR by Sri.SUDHEER KUMAR T.K
NOON MEAL SOFTWARE

SITC Forum Directory പുതുക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമായി HM/SITC/JSITC എന്നിവയില്‍ മാറ്റമുള്ള വിദ്യാലയങ്ങള്‍ അത് ഇവിടെ നല്‍കുക Form

പാലക്കാട് ജില്ലാ വാര്‍ത്തകള്‍

DDE PALAKKAD

kCdCൂരില്‍ നടന്ന സംസ്ഥാന സ്കൂള്‍ കലോല്‍സവത്തില്‍ പങ്കെടുത്ത് A/B/C ഗ്രേഡുകള്‍ ലഭിച്ച് ഇതേവരെ സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്‍ കിട്ടാത്ത കുട്ടികളുടെ വിശദാംശങ്ങള്‍ ഉള്‍പ്പെട്ട അപേക്ഷ 18നകം DDE Office K Sectionല്‍ ലഭിക്കണമെന്ന് നിര്‍ദ്ദേശം

SSLC Sports Grace Markന് അര്‍ഹതയുള്ള വിദ്യാര്‍ഥികളുടെ ഗ്രേസ് മാര്‍ക്കിനുള്ള ഓണ്‍ലാന്‍ എന്‍ട്രി പൂര്‍ത്തിയാക്കിയതിന് ശേഷം ഹാര്‍ഡ് കോപ്പി മാര്‍ച്ച് 15കം DPIയിലെ സ്പോര്‍ട്ട്‌സ് സെക്ഷനില്‍ സമര്‍പ്പിക്കണമെന്ന് DDE

ജൂണിയര്‍ റെഡ് ക്രോസ് A/B ലെവല്‍ പരീക്ഷകള്‍ ഫെബ്രുവരി 18ന് ജില്ലയിലെ വിവിധ കേന്ദ്രങ്ങളില്‍. സെന്റര്‍ ലിസ്റ്റ് സ്കൂള്‍ മെയിലില്‍

പത്താം തരം തുല്യതാ പരീക്ഷാകേന്ദ്രങ്ങളിലെ പ്രധാനാധ്യാപകര്‍ റീവാല്യുവേഷന് ഒമ്പതാം തീയതി വരെ അപേക്ഷകള്‍ സ്വീകരിക്കണമെന്ന് പരീക്ഷാഭവന്‍ നിര്‍ദ്ദേശം. വിശദാംശങ്ങല്‍ സ്കൂള്‍ മെയിലില്‍

2016-17 അധ്യയന വര്‍ഷത്തില്‍ കുട്ടികളുടെ കുറവ് മൂലം 2015-16 വര്‍ഷം അനുവദിച്ച LPSA തസ്തികയില്‍ കുറവ് വന്ന Govt. വിദ്യാലയങ്ങള്‍ അടിയന്തരമായി DDEയെ അറിക്കണമെന്ന് നിര്‍ദ്ദേശം

ദേശീയ അധ്യാപക അവാര്‍ഡിന് അപേക്ഷ ക്ഷണിച്ചു. വിശദാംശങ്ങള്‍ സ്കൂള്‍ മെയിലി്‍.

Minority Pre-Metric Scholarship അപേക്ഷകളുടെ വേരിഫിക്കേഷന്‍ ഇനിയും പൂര്‍ത്തിയാക്കാനുള്ള വിദ്യാലയങ്ങള്‍ ഫെബ്രുവരി അഞ്ചിനകം പൂര്‍ത്തീകരിക്കണമെന്ന് നിര്‍ദ്ദേശം

2016-17 വര്‍ഷത്തെ INSPIRE AWARDന് നോമിനേഷനുകള്‍ എല്ലാ വിദ്യാലയങ്ങളും www.inspireawards.dst.gov.in എന്ന സൈറ്റില്‍ നല്‍കണമെന്നും നോമിനേഷനോടൊപ്പം പ്രോജക്ടിന്റെ സംഷിക്തരപവും നല്‍കണമെന്ന് DDE നിര്‍ദ്ദേശം

DEO PALAKKAD
പാലക്കാട് വിദ്യാഭ്യാസ ജില്ലയിലെ SSLC ഐ ടി പരീക്ഷാ പരിശീലനം 20ന് തിങ്കളാഴ്ച IT@School DRCയില്‍.പാലക്കാട്, പറളി ഉപജില്ലകള്‍ക്ക് 10 മണിക്കും ആലത്തൂര്‍ കുഴല്‍മന്ദം 12 മണിക്കും ചിറ്റൂര്‍, കൊല്ലങ്കോട് ഉപജില്ലകള്‍ക്ക് 2 മണിക്കും

ഹരിതവിദ്യാലയ പുരസ്കാരത്തിന് അപേക്ഷ സമര്‍പ്പിക്കാത്ത വിദ്യാലയങ്ങള്‍ എത്രയും വേഗം അപേക്ഷ സമര്‍പ്പിക്കണമെന്ന് DEO

IEDSS Scholarship Fresh& Renewal listല്‍ UID &UDISE ഉല്‍പ്പെടുത്തി സമര്‍പ്പിക്കാത്ത വിദ്യാലയങ്ങള്‍ 14നകം സമര്‍പ്പിക്കണമെന്ന് DEO

USS Scholarshipന് അര്‍ഹരായവരുടെ സ്കോളര്‍ഷിപ്പ് തുക വിതരണത്തിന് എത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് DEO വിശദാംശങ്ങള്‍ മെയിലില്‍

Inspire Awardനുള്ള നോമിനേഷനുകള്‍ ഫെബ്രുവരി 28നകം നിര്‍ദ്ദേശാനുരണം ഓണ്‍ലൈനായി സമര്‍പ്പിക്കണമെന്ന് DEO

ദേശീയ അധ്യാപക അവാര്‍ഡിന് അപേക്ഷ ക്ഷണിച്ചു. വിശദാംശങ്ങള്‍ സ്കൂള്‍ മെയിലി്‍.

ആം ആദ്‌മി ബീമാ യോജനാ സ്കോള്‍ഷിപ്പിന് അപേക്ഷകള്‍ സ്വീകരിക്കുന്നു. www.chiak.org എന്ന വെബ്‌സൈറ്റില്‍ കൂടുതല്‍ വിശദാംശങ്ങള്‍

DEO OTTAPALAM
ഒറ്റപ്പാലം വിദ്യാഭ്യാസ ജില്ലയിലെ ഐ ടി പ്രാക്ടിക്കല്‍ പരീക്ഷാ CD വിതരണം തിങ്കളാഴ്ച .ചീഫ് സൂപ്രണ്ടുമാര്‍ നേരിട്ടെത്ത് കൈപ്പറ്റണമെന്ന് DEO

ഒറ്റപ്പാലം വിദ്യാഭ്യാസ ജില്ലയിലെ ഐ ടി പ്രാക്ടിക്കല്‍ പരീക്ഷാ പോസ്റ്റിങ്ങ് ഓര്‍ഡര്‍ പ്രധാനാധ്യാപകര്‍ DEOയില്‍ നിന്നും കൈപ്പറ്റണമെന്ന് DEO നിര്‍ദ്ദേശം

പരീക്ഷാ ടുമതലയുള്ള അധ്യാപകര്‍ക്ക് 20ന് പരിശീലനം ഒറ്റപ്പാലം ETCയില്‍ രാവിലെ പട്ടാമ്പി തൃത്താല സബ്‌ജില്ലകള്‍ക്കും ഉച്ചക്ക് ശേഷം ഒറ്റപ്പാലും ഷൊര്‍ണ്ണൂര്‍ ഉപജില്ലകള‍ക്കും

Transgender വിഭാഗത്തില്‍ പെട്ട 7 മുതല്‍ 10 വരെ ക്ലാസുകളിലെ കുട്ടികള്‍ക്ക് സാമൂഹ്യനീതി വകുപ്പ് നല്‍കുന്ന സ്കൂളര്‍ഷിപ്പിന് Feb 20നകം അപേക്ഷിക്കണമെന്ന് DEO

ഒറ്റപ്പാലം വിദ്യാഭ്യാസജില്ലയിലെ സംസ്കൃതം അധ്യാപകരുടെ പരിശീലനം 20,21തീയതികളില്‍ ഒറ്റപ്പാലം സ്കൊട്ട്ഹാളില്‍

SSLC/HSS പരീക്ഷകള്‍ക്കായി UP വിഭാഗം അധ്യാപകരുടെ സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റ് സ്കൂള്‍മെയിലില്‍ നല്‍കിയ പ്രൊഫോര്‍മയില്‍ തയ്യാറാക്കി അടിയന്തരമായി സമര്‍പ്പിക്കുന്നതിന് DEO നിര്‍ദ്ദേശം

SSLC പരീക്ഷയുടെ ചീഫ് സൂപ്രണ്ടുമാരുടെ നിയമനഉത്തരവിന്റ Letter of Acceptance Order ഇവിടെ

SSLC മൂല്യനിര്‍ണ്ണയം സര്‍ക്കുലര്‍ പ്രകാരം അര്‍ഹതയുള്ള അധ്യാപകരെ iExAMS ല്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തണമെന്ന് DEO

ദേശീയഹരിതസേനയുടെ ആഭിമുഖ്യത്തില്‍ ജില്ലയിലെ UP/HS/HSS ഇക്കോ ക്ലബ് അധ്യാപകര്‍ക്കുള്ള ഏകദിനശില്‍പ്പശാല 23ന് രാവിലെ പത്ത് മണി മുതല്‍ പാലക്കാട് ഹോട്ടല്‍ ഗസാല ഓഡിറ്റോറിയത്തില്‍

Feb 20 - March 21 വരെ ബാംഗ്ലൂരില്‍ വെച്ച് പ്രൈമറി ഇംഗ്ലീഷ് അധ്യാപകര്‍ക്കായി നടത്തുന്ന RIESI നടത്തുന്ന പരിശീലന പരിപാടിക്ക അപേക്ഷ ക്ഷണിച്ചു.

DEO MANNARKKAD
മണ്ണാര്‍ക്കാട് വിദ്യാഭ്യസജില്ലയിലെ IT Practical Installation 22ലേക്ക് മാറ്റിയതായി DEO അറിയിച്ചു

SSLC IT Practical പരീക്ഷാ ഡ്യൂട്ടിക്ക് പത്താം ക്ലാസില്‍ ഐ ടി പഠിപ്പിക്കുന്ന എല്ലാ അധ്യാപകരുടെയും പേരുകളുള്‍പ്പെടുത്തി പുതിയ ലിസറ്റ് അടിയന്തരമായി സമര്‍പ്പിക്കുന്നതിന് DEO

18ന് കുമരംപുത്തൂര്‍ കല്ലടി ഹൈസകൂളില്‍ വെച്ച് മണ്ണാര്‍ക്കാട് വിദ്യാഭ്യാസജില്ലയിലെ കലാ-കായിക-പ്രവര്‍ത്തിപരിചയമേലകളില്‍ മികവ് കാട്ടിയ വിദ്യാര്‍ഥികളെ അനുമോദിക്കുന്ന യോഗത്തിലേക്ക് സ്കൂള്‍ മെയിലില്‍ ഉള്‍പ്പെട്ടിട്ടുള്ള വിദ്യാര്‍ഥികളെ പങ്കെടുപ്പിക്കണമെന്ന് DEO


Sunday, October 02, 2016

SDMIS Data Collection

   രാജ്യത്തെ വിദ്യാലയങ്ങളിലെ എല്ലാ കുട്ടികളുടെയും കുടുംബ, ആരോഗ്യ, വിദ്യാഭ്യാസ മേഖലകളിലെ വിവരങ്ങള്‍ ഉള്‍ക്കൊള്ളിച്ച് Student Data Management Information System (SDMIS) എന്ന കേന്ദ്രാവിഷ്കൃത പദ്ധതി നിലവില്‍ വരുന്നു, ഇതിന്റെ ഭാഗമായുള്ള വിവരശേഖരണം October 15നകം പൂര്‍ത്തീകരിക്കണമെന്ന് BRCകള്‍ വിദ്യാലയങ്ങള്‍ക്ക് നിര്‍ദ്ദേശം നല്‍കിയിട്ടുണ്ട്. ഓരോ കുട്ടിയുമായും ബന്ധപ്പെട്ട മുപ്പത്തിയഞ്ചിലധികം വിവരങ്ങളാണ് ഇതിനായി നല്‍കുന്ന ചോദ്യാവലിയില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തേണ്ടത്. ഇതിനുള്ള Format ചുവടെ നല്‍കുന്നു. ഇവയില്‍ 18 ഫീല്‍ഡുകള്‍ സമ്പൂര്‍ണ്ണയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഉള്‍പ്പെടുത്താവുന്നവയാണ്. ഓരോ ക്ലാസ് അധ്യാപകനെയും സംബന്ധിച്ച് അതിദുഷ്കരമായ പ്രവര്‍ത്തനം വളരെ എളുപ്പത്തില്‍ പൂര്‍ത്തിയാക്കുന്നതിന് ഒരു ലളിതമായ മാര്‍ഗം ഇവിടെ വിശദീകരിക്കാം. പത്താം ക്ലാസ് പാഠപുസ്തകത്തിലെ രണ്ടാം അധ്യായത്തിലെ മെയില്‍ മെര്‍ജിന്റെ സഹായത്തോടെ സമ്പൂര്‍ണ്ണയിലെ വിവരങ്ങള്‍ ഇതില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ശേഷിക്കുന്നവയില്‍ അഞ്ചോ ആറോ ഫീല്‍ഡുകള്‍ മാത്രമാണ് അധ്യാപര്‍ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടി വരിക. ഇതോടൊപ്പം ചേര്‍ത്തിരിക്കുന്ന മാതൃകയില്‍ ഒരു ഷീറ്റില്‍ 8 കുട്ടികളുടെ വിവരങ്ങള്‍ ചേര്‍ക്കത്തക്കവിധത്തിലാണ് നല്‍കിയിരിക്കുന്നത്.  A4 പേപ്പറില്‍ തയ്യാറാക്കുന്ന സൗകര്യത്തിന് ഒരു ഷീറ്റില്‍ രണ്ട് കുട്ടികളുടെ വിശദാംശങ്ങള്‍ തയ്യാറാക്കുന്ന വിധമാണ് ഇവിടെ വിശദീകരിക്കുന്നത്. ആദ്യമായി വേണ്ടത് വേര്‍ഡ്പ്രോസസറില്‍ തയ്യാറാക്കിയ ഡേറ്റാഷീറ്റിന്റെ മാതൃക ചുവടെ നല്‍കിയത് SDMIS എന്ന പേരില്‍ ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്ത് കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ സേവ് ചെയ്യുക. തുടര്‍ന്ന് സമ്പൂര്‍ണ്ണയില്‍ നിന്നും കുട്ടികളുടെ വിവരങ്ങള്‍ ഉള്‍പ്പെട്ട ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫയല്‍ SDMIS Data എന്ന പേരില്‍ തയ്യാറാക്കി സേവ് ചെയുക. ഈ റിപ്പോര്‍ട്ടില്‍ UID, Full Name, Father Full Name, Mother Full Name, Date of Birth, Gender, Category, Religion, Grama Panchayath,Admission Date, Admission Number, APL, Class, Instruction Medium, Account Number, IFSC Code, Phone Number/Mobile Number എന്നീ ക്രമത്തില്‍ 18 Fieldകളാണ് റിപ്പോര്‍ട്ടില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തേണ്ടത്. ഇത്തരത്തില്‍ റിപ്പോര്‍ട്ട് തയ്യാറാക്കുന്ന
വിധം മുമ്പ് വിശദീകരിച്ചിരുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുമല്ലോ.  ഈ റിപ്പോര്‍ട്ടിനെ ods രൂപത്തില്‍ സേവ് ചെയ്തതിന് ശേഷം ചില ഫീല്‍ഡുകളിലെ വിവരങ്ങളെ റിപ്പോര്‍ട്ടിനനുസരിച്ച് കോഡുകളാക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന് Gender എന്ന കോളത്തിലെ M/F എന്നതിനെ യഥാക്രമം 1/2 എന്നാക്കണം. ഇതിനായി ആ കോളം സെലക്ട് ചെയ്ത് Edit -> Find&Replace  (അല്ലെങ്കില്‍ Ctrl+H) എന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ കിട്ടുന്ന ബോക്സിലെ Search For എന്ന ചതുരത്തില്‍ M എന്നും Replace with എന്നതില്‍ 1 എന്നും നല്‍കി Replace All എന്ന ബട്ടണമര്‍ത്തിയാല്‍ M എന്നതെല്ലാം 1 എന്നായി മാറിയിട്ടുണ്ടാവും. വീണ്ടുമൊരിക്കല്‍ കൂടി ഇതേ കോളം സെലക്ട് ചെയ്ത്  Search For എന്ന ചതുരത്തില്‍ F എന്നും Replace with എന്നതില്‍ 2 എന്നും നല്‍കി Replace All നല്‍കുന്നതോടെ F എന്നതെല്ലാം 2 എന്നും മാറിയിട്ടുണ്ടാവും. തുടര്‍ന്ന് Category എന്നതിലും ഇതേപോലെ General എന്നതിനെ 1, SC = 2, ST=3 OBC=4 എന്നിങ്ങനെ മാറ്റുക. APL എന്ന കോളത്തില്‍ true എന്നതിനെ 2 എന്നും false എന്നതിനെ 1 എന്നുമാക്കി മാറ്റുക. ഇതേപോലെ കോഡുകളാക്കേണ്ട ഫീല്‍ഡുകളെ അതിനനുസരിച്ച് മാറ്റുക. ഇപ്പോള്‍ കിട്ടയ പട്ടികയെ ക്ലാസ് അടിസ്ഥാനത്തില്‍ Sort ചെയ്യുന്നതിനായി പട്ടിക സെലക്ട് ചെയ്ത് Data -> Sort നല്‍കുമ്പോള്‍ ലഭിക്കുന്ന ബോക്സിലെ Search Criterion എന്നതില്‍ ക്ലാസ് നല്‍കുക.  ഈ റിപ്പോര്‍ട്ടിലെ വിവരങ്ങളെ ആദ്യം തയ്യാറാക്കിയ വേര്‍ഡ് ഫയലില്‍ മെയില്‍ മെര്‍ജ് സങ്കേതമുപയോഗിച്ച് ചേര്‍ത്താല്‍ നമ്മുടെ റിപ്പോര്‍ട്ട് ലഭിക്കും. 
  1. ഇതിനായി SDMIS എന്ന വേര്‍ഡ് ഫയലിനെ തുറന്ന് Insert -> Fields-> More Fields എന്ന ക്രമത്തില്‍ പ്രവര്‍ത്തിപ്പിക്കുക.
  2. ലഭിക്കുന്ന ജാലകത്തിലെ Database എന്ന ടാബിലെ Mail Merge fields എന്ന ക്രമത്തില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Browse ഓപ്ഷന്‍ ഉപയോഗിച്ച് മുമ്പ് സേവ് ചെയ്ത് തയ്യാറാക്കി വെച്ച SDMIS Data എന്ന ഫയല്‍ തിരങ്ങെടുക്കുക
  3. വലത് വശത്തെ Database Selection എന്ന ചതുരത്തില്‍ നിന്നും നമ്മുടെ ഫയലിന്റെ ഇടത് വശത്തെ ത്രികോണത്തില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതോടെ ഇതിലെ എല്ലാ കോളങ്ങളുടെയും ഹെഡിങ്ങുകള്‍ കാണാല്‍ കഴിയും
  4. വേര്‍ഡ് ഫലയിലെ ഓരോ കോളത്തിനും നേരെയുള്ള ചതുരത്തില്‍ മൗസ് എത്തിച്ച് Database Selection എന്നതിന് താഴെയുള്ള ഹെഡിങ്ങില്‍ Double Click ചെയ്താല്‍ ആ ചതുരത്തിനുള്ളില്‍ കോളം ഹെഡിങ്ങ് കാണാം. ഇത്തരത്തില്‍ ഓരോ കോളത്തിലും അതത് ഹെഡിങ്ങുകളുള്‍പ്പെടുത്തുക.
  5. തുടര്‍ന്ന് രണ്ടാമത്തെ കുട്ടിയുടെ വിവരങ്ങള്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തുന്നതിനായി student 2 എന്ന പട്ടികയിലെ ആധാര്‍ നമ്പര്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്താനുള്ള കോളത്തില്‍ മൗസ് എത്തിച്ചതിന് ശേഷം Mailmerge Fields എന്നതിന് താഴെയുള്ള Next Record എന്നതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തതിന് ശേഷം നേരത്തെ ചെയ്ത പ്രവര്‍ത്തനങ്ങള്‍ ആവര്‍ത്തിക്കുക.
  6. ഇല്ലരത്തില്‍ ആ കുട്ടിയുടെ വിവരങ്ങള്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തിയതിന് ശേഷം File -> Print ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുറന്ന് വരുന്ന ജാലകത്തിലെ Printer എന്നതിന് പകരം File എന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് തൊട്ട് താഴെ Single Document എന്ന ഓപ്ഷനും സെലക്ട് ചെയ്തതിന് ശേഷം Open ബട്ടണ്‍ അമര്‍ത്തുന്നതോടെ സേവ് ചെയ്യേണ്ട ലൊക്കേഷനും Filename ഇവ ആവശ്യപ്പെടും. ഇവ നല്‍കിയാല്‍ കുറച്ച് സമയത്തിനുള്ളില്‍ ഇവ സേവ് ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടാവും. 
  7. ഇതിന്റെ പ്രിന്റൗട്ടില്‍ വളരെ കുറച്ച് വിവരങ്ങള്‍ കൂടി കൂട്ടിച്ചേര്‍ക്കേണ്ട ആവശ്യമേയുള്ളു
പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യം SDMIS എന്ന വേര്‍ഡ് ഫയലിനെ സേവ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ മാര്‍ജിനുകള്‍ നാലും 1 വീതമാക്കി സേവ് ചെയ്യുക. 
Click here for the Data Capture Format for Instructions and Codes
Click Here for the SDMIS form for Data Entry(Save this File to Computer)
Click Here for CLASS 10 IT Text Book( For Mail merge steps . Refer Page 27 to 30)
സമ്പൂര്‍ണ്ണയില്‍ നിന്നും റിപ്പോര്‍ട്ട് തയ്യാറാക്കുന്ന വിധം വിശദീകരിച്ച് മുമ്പ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ച പോസ്റ്റ് ഇവിടെ


No comments:

Disclaimer

മുന്നറിയിപ്പ് : ഇവിടെ ലഭ്യമാക്കിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങള്‍, വിവിധ സൈറ്റുകളില്‍ നിന്നും ലഭിച്ചവയാണ്, അവയുടെ ആധികാരികത ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് വായനക്കാരാണ്. ലഭ്യമായ വിവരങ്ങള്‍ പ്രദര്‍ശിപ്പിക്കുന്നുവെന്നേയുള്ളൂ. തീര്‍ത്തും അനൗദ്യോഗികം.!