FLASH NEWS

സംസ്ഥാനത്തെ വിദ്യാലയങ്ങളില്‍ അഡ്മിഷനോടനുബന്ധിച്ച് വിദ്യാഭ്യാസവകുപ്പ് നിഷ്കര്‍ഷിച്ചതിലും അധികം തുക പി ടി എ ഫണ്ടിനത്തിലും പൊതുവിദ്യാഭ്യസ സംരക്ഷണയ‍ജ്ഞത്തിന്റെ പേരിലും തുക പിരിക്കുന്നതായി ശ്രദ്ധയില്‍പ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്നും കൂടുതലാി തുക പിരിച്ച വിദ്യാലയങ്ങള്‍ ഒരാഴ്ചക്കകം അത് തിികെ നല്‍കേണ്ടതാണെന്നും പൊതുവിദ്യാഭ്യാസ ഡയറക്ടറുടെ ഉത്തരവ്. Govt High School പ്രധാനാധ്യാപകരുടെയും AEO മാരുടെയും സ്ഥലം മാറ്റ ഉത്തരവ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ചത് ഡൗണ്‍ലോ‍ഡ്സില്‍,School തുറക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലാ വിദ്യാലയങ്ങളിലെയും കുണറുകളും ടാങ്കുകളും വൃത്തിയാക്കേണ്ടതും കിച്ചണ്‍ ഡൈനിങ്ങ് ഹാളഅ‍ ഇവയുടെ പരിസരം ശുചിയാക്കുന്നതിനും പ്രഥമാധ്യാപകര്‍ നടപടി സ്വീകരിക്കണമെന്ന DPI സര്‍ക്കുലര്‍ ഡൗണ്‍ലോഡ്സില്‍. 2017-18 അധ്യയനവര്‍ഷം ഒന്നാം ക്ലാസില്‍ നാളിതേവരെ പ്രവേശനം നേടിയ വിദ്യാര്‍ഥികളുടെ എണ്ണം ഐ ടി സ്കൂള്‍ നല്‍കിയ സോഫ്റ്റ്‌വയറില്‍ അടിയന്തരമായി ചേര്‍ക്കുന്നതിന് DPI നിര്‍ദ്ദേശം. 22ന് ആരംഭിക്കാനിരുന്ന പാലക്കാട് വിദ്യാഭ്യാസജില്ലയിലെ Subject അധ്യാപക പരിശീലനം മെയ് 25ലേക്ക് മാറ്റി. ഒറ്റപ്പാലം, മണ്ണാര്‍ക്കാട് വിദ്യാഭ്യാസജില്ലകളിലെ പരിശീലനങ്ങള്‍ക്ക് മാറ്റമില്ലെന്നും RMSA അസിസ്റ്റന്റ് പ്രോജക്ട് ഓഫീസര്‍ അറിയിച്ചു. പരിശീലനങ്ങളില്‍ ഇതേവരെ പങ്കെടുക്കാതിരുന്ന എല്ലാ അധ്യാപകരും 25ന് ആരംഭിക്കുന്ന പരിശീലനത്തില്‍ പങ്കെടുക്കണമെന്ന് നിര്‍ദ്ദേശം.PMG High Schoolല്‍ തിങ്കളാഴ്ച മുതല്‍ ആരംഭിക്കാനിരുന്ന ICT Malayalam പരിശീലന വേദി GHS Kumarapuram-ക്ക് മാറ്റിയതായി ജില്ലാ കോര്‍ഡിനേറ്റര്‍ അറിയിക്കുന്നു.SSLC സേ പരീക്ഷാ ഹാള്‍ ടിക്കറ്റുകള്‍ പരീക്ഷാ കേന്ദ്രങ്ങളിലെ ചീഫ് സൂപ്രണ്ടുമാര്‍ക്ക് ഇപ്പോള്‍ ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. പേ റിവിഷനില്‍ വന്ന സീനിയര്‍ൃജൂനിയര്‍ അപാകത പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള നിര്‍ദ്ദേശമടങ്ങിയ സര്‍ക്കുലര്‍ ഡൗണ്‍ലോഡ‌്സില്‍.ശമ്പളവിതരണം സ്വകാര്യബാങ്കുകള്‍ വഴിയാക്കുന്നതിന് അനുമതി നല്‍കിയും സ്പാര്‍ക്കില്‍ ഇവയേയും ഉള്‍പ്പെടുത്താന്‍ നിര്‍ദ്ദേശിച്ചുമുള്ള ഉത്തരവിന്റെ പകര്‍പ്പ് ഡൗണ്‍ലോഡ്‌ില്‍. GPF ല്‍ നിന്നും തുക പിന്‍വലിക്കുന്നതിന് വിവിധവിഭാഗങ്ങള്‍ക്ക് അമുവദിച്ച ഉയര്‍ന്ന പരിധി വര്‍ധിപ്പിച്ച ഉത്തരവിന്റെ പകര്‍പ്പ് ഡൗണ്‍ലോഡ്സില്‍. എല്ലാ ജീവനക്കാരും SLI/GIS പാസ്‌ബുക്കുകള്‍ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണമെന്നും അവ ബന്ധപ്പെട്ട DDOമാര്‍ക്ക് സമര്‍പ്പിക്കണമെന്നും നിര്‍ദ്ദേശം. സര്‍ക്കുലര്‍ ഡൗണ്‍ലോഡ്സില്‍. സംസ്ഥാനത്തെ ഗവ ഹൈസ്കൂള്‍ HM/AEO/സമാന തസ്തികയിലുള്ളവരില്‍ നിന്നും ഹയര്‍ സെക്കണ്ടറി പ്രിന്‍സിപ്പല്‍ സ്ഥാനക്കയറ്റത്തിനായി അപേക്ഷ ക്ഷണിച്ചു.സര്‍ക്കുലറും അപേക്ഷാഫോമിന്റെ മാതൃകയും ഡൗണ്‍ലോഡ്‌സില്‍. ദിവസ വേതനാ/കരാറടിസ്ഥാനത്തില്‍ നിയമിക്കുന്ന ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളത്തില്‍ വ്ര്‍ദ്ധനവ് വരുത്തിയ ഉത്തരവിന്റെ പകര്‍പ്പ് ഡൗണ്‍ലോഡ്സില്‍. IT Study Materialsഉം ഐടിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സംശയങ്ങളുടെ പരിഹാരങ്ങളും IT Materials എന്ന പേജിലാവും ലഭിക്കുക പാലക്കാട് ജില്ലയിലെ ഹൈസ്കൂളുകള്‍ SITC/JSTC/HM വിശദാംശങ്ങള്‍ ചുവടെയുള്ള ലിങ്കിലൂടെ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് അഭ്യര്‍ഥിക്കുന്നു.
‍GENERAL TRANSFER ORDERS
‍LINK AADHAAR WITH PAN
‍LSS SCHOLARSHIP
HS VACATION SUBJECT TRAINING CENTRES (Palakkad)
HS Teachers Vacation Training(Palakkad) ICT
PRICE LIST OF TEXT BOOKS 2017-18
NMMS RESULTS 2016
GENERAL TRANSFER 2017-18
GAIN PF
PAY REVISION ARREAR PROCESSING IN SPARK
‍SCHOOL WIKI
‍New IT Text Books: Mal Medium English Medium
‍GAIN PF for AIDED Schools
TEACHER TEXT BOOKS for Class IX& X
INCOME TAX CALCULATOR by Sri.SUDHEER KUMAR T.K
NOON MEAL SOFTWARE(Updated with New Forms)
SITC Forum Directory പുതുക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമായി HM/SITC/JSITC എന്നിവയില്‍ മാറ്റമുള്ള വിദ്യാലയങ്ങള്‍ അത് ഇവിടെ നല്‍കുക Form

പാലക്കാട് ജില്ലാ വാര്‍ത്തകള്‍

DDE PALAKKAD

വിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പിലെ ക്ലാർക്ക്/ടൈപ്പിസ്റ്റ് ജീവനക്കാർക്കുള്ള ജില്ല തല സ്ഥലം മാറ്റത്തിനുള്ള അപേക്ഷ ക്ഷണിച്ചിരിക്കുന്നു. നിശ്ചിത മാതൃകയിൽ തയ്യാറാക്കിയ അപേക്ഷ പൂരിപ്പിച്ചു 25/ 05/17 നകം വിദ്യാഭ്യാസ ഉപ ഡയറക്ടറേറ്റിൽ എത്തിക്കേണ്ടതാണ്.സര്‍ക്കുലര്‍ ഇവിടെ.Transfer Application Format ഇവിടെ.

ഒരേ വിദ്യാലയത്തില്‍ അഞ്ച് വര്‍ഷമോ അതിലധികമോ ജോലിചെയ്യുന്ന മിനിസ്റ്റീരിയല്‍ ജീവനക്കാര്‍ക്ക് സ്ഥലം മാറ്റം നല്‍കുന്നതിലേക്കായി ജീവനക്കാരുടെ വിശദാംശങ്ങള്‍ സ്കൂള്‍ മെയിലില്‍ നല്‍കിയിരിക്കുന്ന പ്രൊഫോര്‍മയില്‍ തയ്യാറാക്കി 25നകം സമര്‍പ്പിക്കണമെന്ന് DDE.

നാഷണല്‍ സ്കോളര്‍ഷിപ്പിന്റെ 2014-15,2015-16 വര്‍ഷത്തെ ലിസ്റ്റില്‍ നിന്നും 2,3, ഗഡു തുകകള്‍ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിലേക്കായി അര്‍ഹരായ വിദ്യാര്‍ഥികളുടെ വിവരങ്ങള്‍ സ്കൂള്‍ മെയിലില്‍ നല്‍കിയ റിന്യൂവല്‍ ഫോമിന്റെ മാതൃകയില്‍ എത്രയും പെട്ടന്ന് ഏല്‍പ്പിക്കണമെന്ന് DDE

ഗവ സ്കൂള്‍ Office Attendant മാരുടെ സ്ഥലം മാറ്റ ഉത്തരവ് ഇവിടെ
DEO PALAKKAD
സ്കൂള്‍ അധ്യയനവര്‍ഷാരംഭത്തിന് മുന്നോടിയായി സ്കൂള്‍ വാഹനങ്ങളുടെ PreMonsoon Checkupനായി വാഹനങ്ങളുടെ സല്‍ രേഖകളും ഡ്രൈവറുടെ ലൈസന്‍സും സഹിതം 27,19,30 തീയതികളില്‍ വാഹനഉമകള്‍ Checked Slipഉം മുന്‍കൂര്‍ അനുമതിയും വാങ്ങണമെന്ന് RTO പാലക്കാട് അറിയിക്കുന്നു

നാഷണല്‍ സ്കോളര്‍ഷിപ്പിന്റെ 2014-15,2015-16 വര്‍ഷത്തെ ലിസ്റ്റില്‍ നിന്നും 2,3, ഗഡു തുകകള്‍ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിലേക്കായി അര്‍ഹരായ വിദ്യാര്‍ഥികളുടെ വിവരങ്ങള്‍ സ്കൂള്‍ മെയിലില്‍ നല്‍കിയ റിന്യൂവല്‍ ഫോമിന്റെ മാതൃകയില്‍ എത്രയും പെട്ടന്ന് ഏല്‍പ്പിക്കണമെന്ന് DDE

എല്ലാ പ്രധാനാധ്യാപകരും തങ്ങളുടെ വിദ്യാലയത്തിലെ Un Identified Fund വിശദാംശങ്ങള്‍ നിര്‍ദ്ദേശാനുസരണം സമര്‍പ്പിക്കാന്‍ DEO നിര്‍ദ്ദേശം




DEO OTTAPALAM
2017 മാര്‍ച്ച് മാസം നടന്ന SSLC പരീക്ഷയുടെ Expenditure Statement നല്‍കാത്ത വിദ്യാലയങ്ങള്‍ സ്കൂള്‍ മെയിലില്‍ നല്‍കിയ മാതൃകയില്‍ തയ്യാറാക്കി എത്രയും വേഗം സമര്‍പ്പിക്കണമെന്ന് DEO

ഒറ്റപ്പാലം വിദ്യാഭ്യാസ ജില്ലയിലെ Part Time/Part Time With FT Benefit ഉള്ള PT അധ്യാപകരുടെ വിവരങ്ങള്‍ സ്കൂള്‍ മെയിലില്‍ നല്‍കിയ പ്രൊഫോര്‍മയില്‍ തയ്യാറാക്കി അടിയന്തരമായി നല്‍കണമെന്ന് DEO

ഒറ്റപ്പാലം വിദ്യാഭ്യാസ ജില്ലയിലെ ആസ്ഥി ബാധ്യതാ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് എയ്ഡഡ് വിദ്യാലയങ്ങള്‍ 3 കോപ്പി എത്രയും വേഗം സമര്‍പ്പിക്കണമെന്ന് DEO.DDE Officeല്‍ നല്‍കിയവര്‍ ആ വിവരവും അറിയിക്കണമെന്ന് നിര്‍ദ്ദേശം

HS ICT പരിശീലനം - ICT പരിശീലനം ലഭിക്കാത്ത ഒറ്റപ്പാലം വിദ്യാഭ്യാസജില്ലയിലെ ഫിസിക്സ് അധ്യാപകര്‍ 23,24,25 തീയതികളില്‍ GHS Vadanamkurissiയിലും പരിശീലനത്തിന് ഹാജരാകണമെന്ന് DEO

Aided Schoolകളിലെ ഫിറ്റ്‌നസ് സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്‍ മെയ് അവസാന വാരത്തില്‍ തന്നെ സമര്‍പ്പിക്കണമെന്നും എല്ലാ വിദ്യാലയങ്ങളുടെയും സുരക്ഷിതത്വം ഉറപ്പാക്കണമെന്നും DEO






DEO MANNARKKAD
മണ്ണാർക്കാട് വിദ്യാഭ്യാസ ജില്ലക്കു കീഴിലെ ഹൈസ്കൂളുകളിലെ എല്ലാ ഫിസിക്സ് അദ്ധ്യാപകരും 25/05/2017 മുതൽ പാലക്കാട് BEMHSൽ തുടങ്ങുന്ന മൂന്നാം ഘട്ട അവധിക്കാല അദ്ധ്യാപക പരിശീലന പരിപാടിയിൽ പങ്കെടുക്കണമെന്ന് DEO

SSLC മൂല്യനിര്‍ണ്ണയക്യാമ്പില്‍ പങ്കെടുത്ത മണ്ണാര്‍ക്കാട് വിദ്യാഭ്യാസജില്ലയിലെ എല്ലാ അധ്യാപകരും റീവാല്യുവേഷന്‍ ക്യാമ്പുകളില്‍ എത്തിച്ചേരുന്നതിന് പ്രധാനാധ്യാപകര്‍ നിര്‍ദ്ദേശം നല്‍കണമെന്ന് DEO



Sunday, October 02, 2016

SDMIS Data Collection

   രാജ്യത്തെ വിദ്യാലയങ്ങളിലെ എല്ലാ കുട്ടികളുടെയും കുടുംബ, ആരോഗ്യ, വിദ്യാഭ്യാസ മേഖലകളിലെ വിവരങ്ങള്‍ ഉള്‍ക്കൊള്ളിച്ച് Student Data Management Information System (SDMIS) എന്ന കേന്ദ്രാവിഷ്കൃത പദ്ധതി നിലവില്‍ വരുന്നു, ഇതിന്റെ ഭാഗമായുള്ള വിവരശേഖരണം October 15നകം പൂര്‍ത്തീകരിക്കണമെന്ന് BRCകള്‍ വിദ്യാലയങ്ങള്‍ക്ക് നിര്‍ദ്ദേശം നല്‍കിയിട്ടുണ്ട്. ഓരോ കുട്ടിയുമായും ബന്ധപ്പെട്ട മുപ്പത്തിയഞ്ചിലധികം വിവരങ്ങളാണ് ഇതിനായി നല്‍കുന്ന ചോദ്യാവലിയില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തേണ്ടത്. ഇതിനുള്ള Format ചുവടെ നല്‍കുന്നു. ഇവയില്‍ 18 ഫീല്‍ഡുകള്‍ സമ്പൂര്‍ണ്ണയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഉള്‍പ്പെടുത്താവുന്നവയാണ്. ഓരോ ക്ലാസ് അധ്യാപകനെയും സംബന്ധിച്ച് അതിദുഷ്കരമായ പ്രവര്‍ത്തനം വളരെ എളുപ്പത്തില്‍ പൂര്‍ത്തിയാക്കുന്നതിന് ഒരു ലളിതമായ മാര്‍ഗം ഇവിടെ വിശദീകരിക്കാം. പത്താം ക്ലാസ് പാഠപുസ്തകത്തിലെ രണ്ടാം അധ്യായത്തിലെ മെയില്‍ മെര്‍ജിന്റെ സഹായത്തോടെ സമ്പൂര്‍ണ്ണയിലെ വിവരങ്ങള്‍ ഇതില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ശേഷിക്കുന്നവയില്‍ അഞ്ചോ ആറോ ഫീല്‍ഡുകള്‍ മാത്രമാണ് അധ്യാപര്‍ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടി വരിക. ഇതോടൊപ്പം ചേര്‍ത്തിരിക്കുന്ന മാതൃകയില്‍ ഒരു ഷീറ്റില്‍ 8 കുട്ടികളുടെ വിവരങ്ങള്‍ ചേര്‍ക്കത്തക്കവിധത്തിലാണ് നല്‍കിയിരിക്കുന്നത്.  A4 പേപ്പറില്‍ തയ്യാറാക്കുന്ന സൗകര്യത്തിന് ഒരു ഷീറ്റില്‍ രണ്ട് കുട്ടികളുടെ വിശദാംശങ്ങള്‍ തയ്യാറാക്കുന്ന വിധമാണ് ഇവിടെ വിശദീകരിക്കുന്നത്. ആദ്യമായി വേണ്ടത് വേര്‍ഡ്പ്രോസസറില്‍ തയ്യാറാക്കിയ ഡേറ്റാഷീറ്റിന്റെ മാതൃക ചുവടെ നല്‍കിയത് SDMIS എന്ന പേരില്‍ ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്ത് കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ സേവ് ചെയ്യുക. തുടര്‍ന്ന് സമ്പൂര്‍ണ്ണയില്‍ നിന്നും കുട്ടികളുടെ വിവരങ്ങള്‍ ഉള്‍പ്പെട്ട ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫയല്‍ SDMIS Data എന്ന പേരില്‍ തയ്യാറാക്കി സേവ് ചെയുക. ഈ റിപ്പോര്‍ട്ടില്‍ UID, Full Name, Father Full Name, Mother Full Name, Date of Birth, Gender, Category, Religion, Grama Panchayath,Admission Date, Admission Number, APL, Class, Instruction Medium, Account Number, IFSC Code, Phone Number/Mobile Number എന്നീ ക്രമത്തില്‍ 18 Fieldകളാണ് റിപ്പോര്‍ട്ടില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തേണ്ടത്. ഇത്തരത്തില്‍ റിപ്പോര്‍ട്ട് തയ്യാറാക്കുന്ന
വിധം മുമ്പ് വിശദീകരിച്ചിരുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുമല്ലോ.  ഈ റിപ്പോര്‍ട്ടിനെ ods രൂപത്തില്‍ സേവ് ചെയ്തതിന് ശേഷം ചില ഫീല്‍ഡുകളിലെ വിവരങ്ങളെ റിപ്പോര്‍ട്ടിനനുസരിച്ച് കോഡുകളാക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന് Gender എന്ന കോളത്തിലെ M/F എന്നതിനെ യഥാക്രമം 1/2 എന്നാക്കണം. ഇതിനായി ആ കോളം സെലക്ട് ചെയ്ത് Edit -> Find&Replace  (അല്ലെങ്കില്‍ Ctrl+H) എന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ കിട്ടുന്ന ബോക്സിലെ Search For എന്ന ചതുരത്തില്‍ M എന്നും Replace with എന്നതില്‍ 1 എന്നും നല്‍കി Replace All എന്ന ബട്ടണമര്‍ത്തിയാല്‍ M എന്നതെല്ലാം 1 എന്നായി മാറിയിട്ടുണ്ടാവും. വീണ്ടുമൊരിക്കല്‍ കൂടി ഇതേ കോളം സെലക്ട് ചെയ്ത്  Search For എന്ന ചതുരത്തില്‍ F എന്നും Replace with എന്നതില്‍ 2 എന്നും നല്‍കി Replace All നല്‍കുന്നതോടെ F എന്നതെല്ലാം 2 എന്നും മാറിയിട്ടുണ്ടാവും. തുടര്‍ന്ന് Category എന്നതിലും ഇതേപോലെ General എന്നതിനെ 1, SC = 2, ST=3 OBC=4 എന്നിങ്ങനെ മാറ്റുക. APL എന്ന കോളത്തില്‍ true എന്നതിനെ 2 എന്നും false എന്നതിനെ 1 എന്നുമാക്കി മാറ്റുക. ഇതേപോലെ കോഡുകളാക്കേണ്ട ഫീല്‍ഡുകളെ അതിനനുസരിച്ച് മാറ്റുക. ഇപ്പോള്‍ കിട്ടയ പട്ടികയെ ക്ലാസ് അടിസ്ഥാനത്തില്‍ Sort ചെയ്യുന്നതിനായി പട്ടിക സെലക്ട് ചെയ്ത് Data -> Sort നല്‍കുമ്പോള്‍ ലഭിക്കുന്ന ബോക്സിലെ Search Criterion എന്നതില്‍ ക്ലാസ് നല്‍കുക.  ഈ റിപ്പോര്‍ട്ടിലെ വിവരങ്ങളെ ആദ്യം തയ്യാറാക്കിയ വേര്‍ഡ് ഫയലില്‍ മെയില്‍ മെര്‍ജ് സങ്കേതമുപയോഗിച്ച് ചേര്‍ത്താല്‍ നമ്മുടെ റിപ്പോര്‍ട്ട് ലഭിക്കും. 
  1. ഇതിനായി SDMIS എന്ന വേര്‍ഡ് ഫയലിനെ തുറന്ന് Insert -> Fields-> More Fields എന്ന ക്രമത്തില്‍ പ്രവര്‍ത്തിപ്പിക്കുക.
  2. ലഭിക്കുന്ന ജാലകത്തിലെ Database എന്ന ടാബിലെ Mail Merge fields എന്ന ക്രമത്തില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Browse ഓപ്ഷന്‍ ഉപയോഗിച്ച് മുമ്പ് സേവ് ചെയ്ത് തയ്യാറാക്കി വെച്ച SDMIS Data എന്ന ഫയല്‍ തിരങ്ങെടുക്കുക
  3. വലത് വശത്തെ Database Selection എന്ന ചതുരത്തില്‍ നിന്നും നമ്മുടെ ഫയലിന്റെ ഇടത് വശത്തെ ത്രികോണത്തില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതോടെ ഇതിലെ എല്ലാ കോളങ്ങളുടെയും ഹെഡിങ്ങുകള്‍ കാണാല്‍ കഴിയും
  4. വേര്‍ഡ് ഫലയിലെ ഓരോ കോളത്തിനും നേരെയുള്ള ചതുരത്തില്‍ മൗസ് എത്തിച്ച് Database Selection എന്നതിന് താഴെയുള്ള ഹെഡിങ്ങില്‍ Double Click ചെയ്താല്‍ ആ ചതുരത്തിനുള്ളില്‍ കോളം ഹെഡിങ്ങ് കാണാം. ഇത്തരത്തില്‍ ഓരോ കോളത്തിലും അതത് ഹെഡിങ്ങുകളുള്‍പ്പെടുത്തുക.
  5. തുടര്‍ന്ന് രണ്ടാമത്തെ കുട്ടിയുടെ വിവരങ്ങള്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തുന്നതിനായി student 2 എന്ന പട്ടികയിലെ ആധാര്‍ നമ്പര്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്താനുള്ള കോളത്തില്‍ മൗസ് എത്തിച്ചതിന് ശേഷം Mailmerge Fields എന്നതിന് താഴെയുള്ള Next Record എന്നതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തതിന് ശേഷം നേരത്തെ ചെയ്ത പ്രവര്‍ത്തനങ്ങള്‍ ആവര്‍ത്തിക്കുക.
  6. ഇല്ലരത്തില്‍ ആ കുട്ടിയുടെ വിവരങ്ങള്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തിയതിന് ശേഷം File -> Print ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുറന്ന് വരുന്ന ജാലകത്തിലെ Printer എന്നതിന് പകരം File എന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് തൊട്ട് താഴെ Single Document എന്ന ഓപ്ഷനും സെലക്ട് ചെയ്തതിന് ശേഷം Open ബട്ടണ്‍ അമര്‍ത്തുന്നതോടെ സേവ് ചെയ്യേണ്ട ലൊക്കേഷനും Filename ഇവ ആവശ്യപ്പെടും. ഇവ നല്‍കിയാല്‍ കുറച്ച് സമയത്തിനുള്ളില്‍ ഇവ സേവ് ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടാവും. 
  7. ഇതിന്റെ പ്രിന്റൗട്ടില്‍ വളരെ കുറച്ച് വിവരങ്ങള്‍ കൂടി കൂട്ടിച്ചേര്‍ക്കേണ്ട ആവശ്യമേയുള്ളു
പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യം SDMIS എന്ന വേര്‍ഡ് ഫയലിനെ സേവ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ മാര്‍ജിനുകള്‍ നാലും 1 വീതമാക്കി സേവ് ചെയ്യുക. 
Click here for the Data Capture Format for Instructions and Codes
Click Here for the SDMIS form for Data Entry(Save this File to Computer)
Click Here for CLASS 10 IT Text Book( For Mail merge steps . Refer Page 27 to 30)
സമ്പൂര്‍ണ്ണയില്‍ നിന്നും റിപ്പോര്‍ട്ട് തയ്യാറാക്കുന്ന വിധം വിശദീകരിച്ച് മുമ്പ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ച പോസ്റ്റ് ഇവിടെ


No comments:

Disclaimer

മുന്നറിയിപ്പ് : ഇവിടെ ലഭ്യമാക്കിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങള്‍, വിവിധ സൈറ്റുകളില്‍ നിന്നും ലഭിച്ചവയാണ്, അവയുടെ ആധികാരികത ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് വായനക്കാരാണ്. ലഭ്യമായ വിവരങ്ങള്‍ പ്രദര്‍ശിപ്പിക്കുന്നുവെന്നേയുള്ളൂ. തീര്‍ത്തും അനൗദ്യോഗികം.!