2013 മാര്‍ച്ചിലെ എസ് എസ് എല്‍ സി ഫലം വിശകലനം ചെയ്തത് സ്കൂളുകള്‍ക്ക് നല്‍കിയിരിക്കുന്ന പ്രൊഫോര്‍മയില്‍ മെയ് പത്തിന് മുമ്പ് സ്റ്റേറ്റ് പ്രോജക്ട് ഓഫീസിലേക്ക് ഇ-മെയില്‍ ചെയ്യേണ്ടതും പകര്‍പ്പ് തപാലില്‍ അയക്കേണ്ടതുമാണ്.
D.A.
Arrears, Leave Surrender., T.A.എന്നിവയുടെ ബില്ലുകള്‍ ആവശ്യമായ രേഖകള്‍ സഹിതം
(Duty
certificate, Tour details, Pay intimation from AG, Proceedings of HM
etc),സ്റ്റേറ്റ് പ്രോജക്ട് ഓഫീസിലേക്കും പകര്‍പ്പ് വിദ്യാഭ്യാസ ഉപഡയറക്ടറുടെ ഓഫീസിലേക്കും ശമ്പളബില്ലിന് മുമ്പായി അയച്ചുനല്‍കേണ്ടതാണെന്നും ഫൈനാന്‍സ് ഓഫീസര്‍ അറിയിക്കുന്നു.വിദ്യാഭ്യാസ ഉപഡയറക്ടറുടെപരിശോധനക്കു വിധേയമായി തുക നല്‍കുന്നതായിരിക്കും. അക്വിറ്റന്‍സ് റോളിന്റെ അറ്റസ്റ്റഡ് കോപ്പിയും സ്റ്റേറ്റ് പ്രോജക്ട് ഓഫീസിലേക്ക് നല്‍കണമെന്ന് നിര്‍ദ്ദേശിച്ചിട്ടുണ്ട്