FLASH NEWS

ലാളെ ആഗസ്ത് 19ന് വിദ്യാലയങ്ങള്‍ക്ക് പ്രവര്‍ത്തിദിനം. Probation പ്രഖ്യാപിക്കാന്‍ IT പരിശീലനം ആവശ്യമായ പാലക്കാട് ജില്ലയിലെ അധ്യാപകരുടെ വിശദാംശങ്ങള്‍ സ്കൂള്‍ മെയിലില്‍ നല്കിയ ഫോറത്തില്‍ ആഗസ്ത് 25നകം സമര്‍പ്പിക്കണമെന്ന് ജില്ലാ കോര്‍ഡിനേറ്റര്‍. Incentive to Girls Scholarship siteല്‍ പത്താം ക്ലാസ് വിദ്യാര്‍ഥികള്‍ ഉള്‍പ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ അവരെ ഒഴിവാക്കേണ്ടതാണ്. അപേക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള തീയതി 22 വരെ ദീര്‍ഘിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്. NTSE/NMMS Scholarship Online Registration 16ന് ആരംഭിക്കും. GAIN PF അക്കൗണ്ട് നമ്പര്‍ തെറ്റുകള്‍ തിരുത്തേണ്ടവരും ഇനിയും ഉള്‍പ്പെട്ടിട്ടില്ലാത്തവരും ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകള്‍ സഹിതം ഉടനടി APFOയെില്‍ എത്തണമെന്ന് നിര്‍ദ്ദേശം. ഓണത്തിന് വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങള്‍ക്ക് ആഗസ്ത് 25ന് ശമ്പളം ഉത്തരവിന്റെ പകര്‍പ്പ് ഡൗണ്‍ലോഡ്സില്‍. സ്കൂള്‍ പാര്‍ലമെന്റ് ഇലക്ഷന്‍ സെപ്തംബര്‍ 20ന് . പുതുക്കിയ സമയക്രമം ഡൗണ്‍ലോഡ്സ്ില്‍ Minority Pre Metric Scholarship ഓണ്‍ലൈന്‍ എന്‍ട്രി ആഗസ്റ്റ് 31 വരെ ദീര്‍ഘിപ്പിച്ചു, സര്‍ക്കാര്‍ ജീവനക്കാര്‍ പ്രവൃത്തി സമയങ്ങളില്‍ തിരിച്ചറിയല്‍ കാര്‍ഡുകള്‍ ധരിക്കണമെന്ന് ഉദ്യോഗസ്ഥ ഭരണപരിഷ്‌ക്കാര വകുപ്പ് അറിയിച്ചു. IT Study Materialsഉം ഐടിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സംശയങ്ങളുടെ പരിഹാരങ്ങളും IT Materials എന്ന പേജിലാവും ലഭിക്കുക പാലക്കാട് ജില്ലയിലെ ഹൈസ്കൂളുകള്‍ SITC/JSTC/HM വിശദാംശങ്ങള്‍ ചുവടെയുള്ള ലിങ്കിലൂടെ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് അഭ്യര്‍ഥിക്കുന്നു.
സദ്ഭാവനാ ദിന പ്രതിജ്ഞ
ICT Training Link for for Probation Declaration
ONAM ADVANCE & ALLOWANCES ORDERS
Revised First Terminal Exam Time Table
NTSE/NMMS Scholarship 2017
Primary Hi Tech Labs - Schools selected for pilot activities
SCHOOL PARLIAMENT ELECTION
VIJAYASRE GRADE UPLOADING
BROADBAND COMPLAINT REGISTRATION
SITC Forum Directory പുതുക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമായി 2017-18 വര്‍ഷത്തെ HM/SITC/JSITC എന്നിവരുടെ വിശദാംശങ്ങള്‍ ഇവിടെ നല്‍കണമെന്ന് അഭ്യര്‍ഥിക്കുന്നു
Pre-Metric Scholarships 2017-18
TERMINAL SURRENDER ARREAR (Pay Revision 2014)Through SPARK
സമഗ്ര - E Resource Portel
GAIN PF
‍SCHOOL WIKI
‍GAIN PF for AIDED Schools
TEACHER TEXT BOOKS for Class IX& X
INCOME TAX CALCULATOR by Sri.SUDHEER KUMAR T.K
NOON MEAL SOFTWARE(NMP & K2) New Updated

പാലക്കാട് ജില്ലാ വാര്‍ത്തകള്‍

DDE PALAKKAD

ലാബ് സൗകര്യമില്ലാത്ത വിദ്യാലയങ്ങളിലെ കുട്ടികള്‍ക്ക് അക്ഷയ കേന്ദ്രങ്ങള്‍ വഴിി നടത്തുന്ന പ്രധാനമന്ത്രി ഗ്രാമീണ്‍ ഡിജിറ്റല്‍ പദ്ധതിയില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തി പരിശീലനം നല്‍കുന്നതിനായി വിദ്യാര്‍ഥികളുടെ ലിസ്റ്റും സ്കൂളില്‍ ലാബ് സൗകര്യം ഇല്ല എന്ന പ്രധാനാധ്യാപകന്റെ കത്തും സഹിതം അക്ഷയ ജില്ലാ ഓഫീസിലേക്ക് അപേക്ഷ നല്‍കുവാന്‍ ഹൈസ്കൂള്‍ പ്രധാനാധ്യാപകര്‍ക്ക് നിര്‍ദ്ദേശം

പാലക്കാട് ജില്ലയിലെ ഗവ സ്കൂളുകളിലെ അധികമുള്ള അധ്യാപകരുടെ പുനര്‍വിന്യാസം ഉത്തരവിന്റെ പകര്‍പ്പ് മുകളില്‍






DEO PALAKKAD
ഒന്നാം പാദവാര്‍ഷിക പരീക്ഷയുടെ ചോദ്യ പേപ്പര്‍ വിതരണം 18ന് . ആലത്തൂര്‍. കൊല്ലങ്കോട്, ചിറ്റൂര്‍ ഉപജില്ലകള്‍ക്ക് രാവിലെ പത്ത് മുതല്‍ ഒരുമണി വരെയും പാലക്കാട്, പറളി, കുഴല്‍മന്ദം ഉപജില്ലകള്‍ക്ക് ഉച്ചക്ക് രണ്ട് മുതല്‍ അഞ്ച് മണി വരെയും BEMHSSല്‍

ആഗസ്ത് 17ന് പുതുപ്പരിയാരം MMUPSല്‍ വെച്ച് ജില്ലാ സംസ്‌കൃതകൗണ്‍സിലിന്റെ ആഭിമുഖ്യത്തില്‍ നടക്കുന്ന സംസ്കൃതദിനാഘോഷത്തില്‍ എല്ലാ സംസ്കൃതാധ്യാപകുരും പങ്കെടുക്കണമെന്ന് DEO

സംസ്ഥാന ആര്‍ക്കൈവ്സ് വകുപ്പും പൊതു വിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പും ചേര്‍ന്ന് കേരളചരിത്ര ക്വിസ് പാലക്കാട് വിദ്യാഭ്യാസ ജില്ലയുടേത് 16ന് കാലത്ത് പത്തരക്ക് GHSS Big Bazarല്‍. രണ്ട് കുട്ടികളെ വീതം പങ്കെടുപ്പിക്കണമെന്ന് DEO

Smart Energy Programമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ആഗസ്ത് 19ന് BEMHSല്‍ വെച്ച് നടക്കുന്ന യോഗത്തില്‍ എല്ലാ ഗവ/എയ്ഡഡ് വിദ്യാലയങ്ങളും ഹൈസ്കൂള്‍ , യു പി വിഭാഗങ്ങളില്‍ നിന്നും ഓരോ അധ്യാപകരെ വീതം പങ്കെടുപ്പിക്കണമെന്നും Enrolment Form സമര്‍പ്പിക്കാത്തവര്‍ യോഗത്തിന് എത്തുമ്പോള്‍ സമര്‍പ്പിക്കണമെന്നും DEO

സംസസ്കൃതദിനത്തോടനുബന്ധിച്ച് സംസ്കൃതാധ്യാപകര്‍ക്കായി നടത്തുന്ന രചനാ മല്‍സരങ്ങളില്‍ പങ്കെടുക്കുന്ന പാലക്കാട് വിദ്യാഭ്യാസ ജില്ലയിലെ സംസ്കൃതാദ്ധ്യപകർ അവരവരുടെ രചനകൾ വിദ്യാഭ്യാസ ജില്ല സെക്രട്ടറി ദിവാകരൻ മാസ്റ്ററുടെ പേരിൽ ആഗസ്റ്റ് പതിനഞ്ച് 5 മണിക്ക് മുമ്പായി അയച്ചുകൊടുക്കേണ്ടതാണ്.






DEO OTTAPALAM
രണ്ടാം ടേമിലേക്കുള്ള UP ഗണിതം സമഗ്ര- വെബ്പോര്‍ട്ടല്‍ ഉള്ളടക്ക വികസനത്തിന്റെ ഭാഗമായുള്ള ആദ്യഘട്ട ഓറിയന്റേഷന്‍ ശില്‍പ്പശാല ആഗസ്ത് 18,19 തീയതികളില്‍ പാലക്കാട് ഐ ടി @സ്കൂള്‍ ജില്ലാ ഓഫീസില്‍. പങ്കെടുക്കണ്ടവരുടെ പേരുള്‍പ്പെട്ട ലിസ്റ്റ് സ്കൂള്‍ മെയിലില്‍.

ഒന്നാം പാദവാര്‍ഷിക പരീക്ഷയുടെ ചോദ്യ പേപ്പര്‍ വിതരണം 17ന് . 20001 മുതല്‍ 20025 വരെ സ്ക‍ള്‍ കോഡുള്ള വിദ്യാലയങ്ങള്‍ക്ക് രാവിലെ 11 മുതല്‍ ഒരുമണി വരെയും മറ്റുള്ള വിദ്യാലയങ്ങള്‍ക്ക് 18ന് വെള്ളി രാവിലെ 11 മുതല്‍ ഒരുമണി വരെയുംവിതരണം ചെയ്യമെന്ന് DEO

സംസ്ഥാന ആര്‍ക്കൈവ്സ് വകുപ്പും പൊതു വിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പും ചേര്‍ന്ന് കേരളചരിത്ര ക്വിസ് ഒറ്റപ്പാലം വിദ്യാഭ്യാസ ജില്ലയുടേത് 18ന് കാലത്ത് GHSS Ottapalam Eastല്‍. രണ്ട് കുട്ടികളെ വീതം പങ്കെടുപ്പിക്കണമെന്ന് DEO

Aided രക്ഷിതാക്കളില്‍ നിന്നും അധിക തുക ഈടാക്കി Dance/Sports/Arts/Music എന്നീ ഇനങ്ങളില്‍ കുട്ടികളെ പഠിപ്പുക്കുന്നുണ്ടോ എന്നത് സംബന്ധിച്ച റിപ്പോര്‍ട്ട് എത്രയും വേഗം സമര്‍പ്പിക്കണമെന്ന് DEO

മുന്‍വര്‍ഷത്തെ NMMS ലഭിച്ച വിദ്യാര്‍ഥികളില്‍ വിശദാംശങ്ങള്‍ Update ചെയ്യാനുള്ള കുട്ടികളുടെ ലിസ്റ്റ് സ്കൂള്‍ മെയിലില്‍ . പ്രധാനാധ്യാപകര്‍ ഉടനടി Update ചെയ്യണമെന്ന് DEO

ഉച്ചഭക്ഷണം വിതരണം ചെയ്യുന്ന വിദ്യാലയങ്ങളില്‍ ഫുഡ് സേഫ്റ്റി രജിസ്ട്രേഷന്‍ നിര്‍ബന്ധമാണെന്നും ഇതേ വരെ രജിസ്ട്രേഷന്‍ നടത്താത്ത വിദ്യാലയങ്ങള്‍ അടിയന്തരമായി കരസ്ഥമാക്കണമെന്നും ഭക്ഷ്യസുരക്ഷാ അസിസ്റ്റന്റ് കമ്മീഷണര്‍

Library Accumulated Fund ഉപയോഗിച്ച് 2017-18 വര്‍ഷത്തെ ലൈബ്രറി പുസ്തകങ്ങള്‍ ആഗസ്ത് 31നകം വാങ്ങിയിരിക്കണമെന്ന് DEO

പുതിയ അധ്യയന വര്‍ഷത്തില്‍ ക്ലാസ് മുറികളില്‍ ഫാനുകള്‍ സ്ഥാപിച്ചിട്ടില്ലാത്ത വിദ്യാലയങ്ങള്‍ അടിയന്തരമായി നടപടികള്‍ സ്വീകരിക്കണമെന്ന് DEO

അന്താരാഷ്ട്രയോഗാ ദിന പരിപാടികളുടെ ഫോട്ടോ എല്ലാ വിദ്യാലയങ്ങളും അയച്ച് നല്‍കണമെന്ന് DEO




DEO MANNARKKAD
മണ്ണാര്‍ക്കാട് വിദ്യാഭ്യാസ ജില്ലയിലെ സ്കൗട്ട് മാസ്റ്റര്‍മാര്‍ക്കുള്ള ഏകദിന പരിശീലനം കുമ്തിപ്പുഴയിലുള്ള ജില്ലാ ഹെഡ്ക്വാര്‍ട്ടേഴ്സില്‍ 19 ശനിയാഴ്ച രാവിലെ 9.30 മുതല്‍ . ബന്ധപ്പെട്ടവരെ പങ്കെടുപ്പിക്കണമെന്ന് DEO

2016-17 വര്‍ഷത്തെ IEDC Scholarshipനും ഉപകരണങ്ങള്‍ക്കുമുള്ള തുക പ്രധാനാധ്യാപകരുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് മാറ്റിയിട്ടുണ്ടെന്നും സ്കൂള്‍ മെയിലില്‍ നല്‍കിയ ലിസ്റ്റിലുള് വിദ്യാര്‍ഥികളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഇത് മാറ്റി നല്‍കി ആയതിന്റെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് സഹിതം വിനിയോഗപത്രം സമര്‍പ്പിക്കണമെന്ന് DEO

മണ്ണാര്‍ക്കാട് വിദ്യാഭ്യാസ ജില്ലയിലെ 9 മുതല്‍ 12 വരെ ക്ലാസുകളില്‍ പഠിരക്കുന്ന കാഴ്ച/കേള്‍വി/ബുദ്ധി/ചലനപരമായ പ്രയാസങ്ങള്‍ ഉള്ള കുട്ടികള്‍ക്ക് സ്ക്രീനിങ്ങ് ക്യാമ്പ് വിവിധ കേന്ദ്രങ്ങളില്‍. മണ്ണാര്‍ക്കാട് ഉപജില്ല - ആഗസ്റ്റ് രണ്ടിന് KTM HSS Mannarkkadഉം ചെര്‍പ്പുളശേറി ഉപജില്ലാക്ക് ആഗസ്റ്റ് 2-ന് ശ്രീകൃഷ്ണപുരം ഹൈസ്കൂളിലും അട്ടപ്പാട് മേഖലക്ക് SPCHS കൂപ്പംപാളയത്ത് ആഗസ്റ്റ് 4നും ആധാര്‍ കാര്‍ഡ് , റേഷന്‍ കാര്‍ഡ് എന്നിവ കൊണ്ടു വരേണ്ടതാണെന്നും രജിസ്ട്രേഷന്‍ രാവിലെ ഒമ്പതരക്കെന്നും DEO

മണ്ണാര്‍ക്കാട് വിദ്യാഭ്യാസ ജില്ലയില്‍ 2010-11 മുതല്‍ 2017-18 വര്‍ഷം വരെ 9,10 ക്നാസുകളിലെ പുസ്തകങ്ങളുടെ തുക അടക്കാനുള്ള സൊസൈറ്റികള്‍ തുക അടച്ച് ചെല്ലാന്‍ ജില്ലാ വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസില്‍ എത്തിക്കണമെന്ന് DEO

ഉച്ചഭക്ഷണത്തിന് സാമ്പാര്‍ , രണ്ട് കറികള്‍ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പ് വരുത്തണമെന്നും ഉപയോഗിക്കുന്ന വെള്ളം പരിശോധന നടത്തിയതിന്റെ റിപ്പോര്‍ട്ട് ഓഫീസില്‍ സൂക്ഷിക്കണമെന്നും ഗ്യാസ് ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്നും ഉറപ്പാക്കണമെന്ന് DEO

മലയാളത്തിന് പകരം Special/Additional English അനുവദിക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച വിദ്യാര്‍ഥികളുടെ അപേക്ഷകള്‍ പ്രധാനാധ്യാപകര്‍ ഉടന്‍ സമര്‍പ്പിക്കണമെന്ന് DEO



Monday, May 23, 2016

Guidelines to Download Form 16

     2015-16 സാമ്പത്തികവർഷത്തെ അവസാനത്തെ ക്വാർട്ടര്‍ TDS Return ഫയൽ ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞതിന് ശേഷം DDO യുടെ ഇൻകം ടാക്സ് സംബന്ധിച്ച പ്രധാന ഉത്തരവാദിത്തമാണ് Form 16 ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്ത് ഓരോ ജീവനക്കാരനും നല്‍കുക എന്നത്. ശമ്പളത്തിൽ നിന്നും ടാക്സ് നല്‍കിയ ജീവനക്കാര്‍ക്ക് ടാക്സ് കുറച്ച ആള്‍ (DDO) നല്‍കേണ്ട TDS Certificate ആണ് Form 16. മെയ്‌ 31 നു മുമ്പായി ഇത് നല്‍കിയിരിക്കണമെന്നു Section 203 പറയുന്നു.
    Form 16 ന് രണ്ടു ഭാഗങ്ങളുണ്ട്. Part A യും Part B യും. Part A യില്‍ ഓരോ മാസവും കുറച്ച ടാക്സിന്റെ കണക്കും അതിന്‍റെ BIN നമ്പര്‍ മുതലായ വിവരങ്ങളും ഉണ്ടാകും. ഇതിലെ "Details of Tax Deducted and deposited in the Central Govt Account through Book Adjustment" എന്ന പട്ടികയില്‍ എല്ലാ മാസവും കുറച്ച ടാക്സ് വന്നോ എന്ന് പരിശോധിക്കാം. സ്ഥാപനത്തിന്‍റെ TAN നമ്പര്‍ TRACES ല്‍ രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്ത് മുഴുവന്‍ പേരുടെയും Form 16 Part A ഒരുമിച്ച് ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്തെടുക്കാം.

       Part B യില്‍ ആകെ ശമ്പളം, കിഴിവുകള്‍, ടാക്സ്, സെസ്, ആകെ ടാക്സ് മുതലായ വിവരങ്ങള്‍ ഉണ്ടാകും. (സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഉപയോഗിച്ച് Income Tax Statement തയ്യാറാക്കുമ്പോള്‍ Form16 കൂടി അതില്‍ നിര്‍മ്മിക്കപ്പെടും).
       2015-16 സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തില്‍ ഒന്നില്‍ കൂടുതല്‍ സ്ഥാപനങ്ങളില്‍ ജോലി ചെയ്ത് രണ്ടിടങ്ങളിലും ടാക്സ് അടച്ച ജീവനക്കാര്‍ക്ക് രണ്ട് സ്ഥാപനത്തില്‍ നിന്നും Form 16 ന്‍റെ Part A നല്‍കണം. Part B അവസാനം ജോലി ചെയ്ത സ്ഥാപനത്തില്‍ നിന്നും നല്‍കിയാല്‍ മതി. Part A യിലും B യിലും DDO ആണ് ഒപ്പ് വയ്ക്കേണ്ടത്. മെയ്‌ 31 നകം TDS Certificate നല്‍കാതിരുന്നാല്‍ വൈകിയ ഓരോ ദിവസത്തിനും 100 രൂപ വീതമാണ് പിഴ.


        Form 16 ന്റെ Part A എങ്ങിനെയാണ് TRACES ൽ നിന്നും ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം. ഇതിന് TRACES ൽ സ്ഥാപനത്തിന്റെ TAN രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുള്ളവർക്ക്‌ Username, Password, TAN Number എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് login ചെയ്യാം.
(TRACES ൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാത്തവർക്ക് അതിന് സഹായകമായ പോസ്റ്റിനു ഇവിടെ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക
TRACES വെബ്‌ സൈറ്റില്‍ പ്രവേശിക്കുന്നതിന് ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

Login ചെയ്‌താൽ ലഭിക്കുന്ന പേജിൽ "Download Form 16" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അല്ലെങ്കില്‍ "Downloads" ൽ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ വരുന്ന dropdown menu വിൽ Form 16/16A ൽ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക.
അപ്പോൾ പുതിയ window തുറക്കും
സ്ഥാപനത്തിലെ എല്ലാവരുടെയും Form 16 ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാൻ Bulk PAN Download എന്നതിന് താഴെയുള്ള Financial Year ൽ 2015-16 എന്ന് എന്റർ ചെയ്യുക. തുടര്‍ന്ന് അടുത്തുള്ള "GO" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ പുതിയൊരു പേജ് തുറക്കും.
(എന്നാൽ ഏതാനും പേരുടെ മാത്രം Form 16 ലഭിക്കാൻ Search PAN എന്നതിന് താഴെയുള്ള Financial Year ചേർത്ത് ഓരോരുത്തരുടെ PAN അടിച്ചു ADD ചെയ്ത ശേഷം അതിനടുത്തുള്ള "GO" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.)
Form 16 ൽ വരേണ്ട DDOയെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഈ പേജിൽ കാണാം. ഇവയെല്ലാം ശരിയെങ്കിൽ അതിലുള്ള "Submit" ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. (DDO മാറിയിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ "Cancel" ക്ളിക്ക് ചെയ്തു Profile പേജിൽ പോയി മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തണം. ഇതെങ്ങിനെ എന്ന് ഈ പോസ്റ്റിന്റെ അവസാനഭാഗത്ത് വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.) ഇതോടെ നാം പുതിയൊരു പേജിൽ എത്തുന്നു.
ഈ പേജിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന Financial Year ലെ തന്നിരിക്കുന്ന Quarter ൽ ഫയൽ ചെയ്ത TDS return ന്റെ 15 അക്ക Provisional Receipt Number (Token Number)കള്ളിയിൽ ചേർക്കുക. അതിനു ശേഷം "Please select if the payment was made by book adjustment" എന്നതിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ഉള്ള ബോക്സിൽ ക്ളിക്ക് ചെയ്ത് tick mark ഇടുക.
അതിന് താഴെ ആ Quarterലെ ഏതെങ്കിലും ഒരു മാസo തെരഞ്ഞെടുത്ത് ആ മാസം കുറച്ച ടാക്സും ഏതെങ്കിലും മൂന്ന് ജീവനക്കാരുടെ PAN നമ്പറും അവർ ആ മാസത്തിൽ അടച്ച ടാക്സും ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. "Date on which tax deposited" എന്ന കള്ളിയിൽ ആ മാസത്തിന്റെ അവസാനദിവസം ചേര്ക്കുക. (ഉദാഹരണം: 31-Mar-2016.) അതിനു താഴെയുള്ള കള്ളികളിൽ 3 പേരുടെ (അല്ലെങ്കില്‍ ഉള്ളവരുടെ) PAN നമ്പറും അവർ കുറച്ച ടാക്സും ചേർക്കുക. (1000 രൂപയാണ് എങ്കിൽ 1000.00 എന്ന് ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്)
തുടർന്ന് "Proceed" ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. നാം കൊടുത്ത data Traces ലെ ഡാറ്റാബേസുമായി മാച്ച് ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ നാം Download Request Confirmation പേജിൽ എത്തും.
ഇതോടെ ഫോം 16 നുള്ള അപേക്ഷ നൽകിക്കഴിഞ്ഞു. ഏതാനും സമയത്തിന് ശേഷം മാത്രമേ form 16 Available ആവുള്ളൂ. ഇനി നമ്മൾ അപേക്ഷിച്ചു കഴിഞ്ഞ Form 16 എങ്ങിനെ ലഭിക്കുമെന്ന് നോക്കാം. (ഇതിനു മിനിട്ടുകളോ മണിക്കൂറുകളോ കഴിയേണ്ടി വന്നേക്കാം.)
"Downloads" ൽ ക്ളിക്ക് ചെയ്താൽ വരുന്ന "Requested Downloads" ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ പുതിയൊരു പേജ് തുറക്കും.
ഇതിൽ "View All" ഓപ്ഷന്‍ സെലക്ട്‌ ചെയ്ത് "Go" ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതോടെ പുതിയൊരു പേജ് തുറക്കുന്നു.
താഴെയുള്ള പട്ടികയിൽ Form 16 ന്റെ Request Number നു നേരെ Status എന്ന കോളത്തിൽ available എന്നാണ് കാണിക്കുന്നതെങ്കിൽ Form 16 ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാൻ തയ്യാറായി കഴിഞ്ഞു. ഇനി ആ വരി ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക. (Status കോളത്തിൽ Submitted എന്നാണ് കാണുന്നതെങ്കിൽ ഇനിയും കാത്തിരിക്കേണ്ടി വരും) അതിനു ശേഷം താഴെയുള്ള "HTTP Download" എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. അതോടെ Form 16 ന്റെ Zipped File download ചെയ്യപ്പെടും.
ഈ zipped file കോപ്പി ചെയ്തു അതേപോലെ desktop ൽ paste ചെയ്യുക.
ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്ത ഈ ഫയലിൽ നിന്നും Form 16 pdf file ആയി ലഭിക്കാൻ "TRACES Pdf Generation Utility" TRACES സൈറ്റിൽ നിന്നും ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യണം. ഇനി അത് എങ്ങിനെയെന്ന് നോക്കാം.
Tracesൽ login ചെയ്തു Downloads ൽ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ വരുന്ന dropdown listൽ "Requested Downloads" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ പുതിയൊരു പേജ് തുറക്കും.
അതിൽ 'Attention Deductors' എന്നതിന് താഴെ വരിയിൽ കാണുന്ന 'Click Here' എന്നതിൽ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതോടെ പുതിയൊരു പേജിൽ എത്തുന്നു.
ഈ പേജിലുള്ള 'Verification Code' അതിനു താഴെയുള്ള കള്ളിയിൽ ചേർത്ത് 'Submit' ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക.
അപ്പോൾ തുറക്കുന്ന പേജിൽ TRACES Pdf Converter എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. അതോടെ TRACES Pdf converter ന്റെ zipped file ഡൌണ്‍ലോഡ് ആവും. കമ്പ്യൂട്ടറിലെ Desktop ലേക്ക് ഇത് കോപ്പി ചെയ്ത ശേഷം unzip ചെയ്യുക. TRACES Pdf Converter പ്രവർത്തിക്കണമെങ്കിൽ Java Software ആവശ്യമുണ്ട്. ഇല്ലെങ്കിൽ അത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം. ഇനി TRACES Pdf Converter എന്ന ഫോൾഡർ തുറക്കുക.
ഈ ഫോൾഡറിൽ കാണുന്ന "Run" doubleclick ചെയ്യുക. അപ്പോൾ TRACES Pdf Converter open ആവും.
ഇതിൽ Select Form 16 Zipped File എന്നതിന് നേരെയുള്ള കള്ളിയ്ക്കടുത്തുള്ള "Browse"ൽ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. എന്നിട്ട് നാം നേരത്തെ desktopൽ ഇട്ട Form 16ന്റെ zipped file കൊണ്ടുവരിക.
Password for input file നു നേരെ TAN നമ്പർ password ആയി ചേർക്കുക.
Save to folder എന്നതിന് നേരെ browseൽ ക്ളിക്ക് ചെയ്തു എവിടെയാണ് Form 16 save ചെയ്യപ്പെടേണ്ടത് എന്ന് ചേർക്കുക.
എന്നിട്ട് ഏറ്റവും താഴെയുള്ള "Proceed" ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക.
അപ്പോൾ തുറക്കുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ Do you want to continue without Digital signature എന്നതിന് താഴെ "Yes" ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക.
അടുത്ത ബോക്സിൽ Starts pdf generation എന്നതിന് "OK" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അപ്പോൾ 1 pdf generated successfully എന്ന message box വന്നാൽ Form 16ന്റെ pdf file നേരത്തെ നാം കൊടുത്ത സ്ഥലത്ത് സേവ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടാവും. DDO യെ മാറ്റുന്ന വിധം.
Profile ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തുറക്കുന്ന പേജില്‍ verification നടത്താന്‍ വേണ്ടി ചോദിക്കുന്ന വിവരങ്ങളെല്ലാം നല്‍കി 'proceed' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ തുറക്കുന്ന പേജിലെ Organisation Details ടാബില്‍ PAN of Authorized Person, Date of Birth (DOB) of Authosized Person, Designation എന്നിവ മാറ്റികൊടുക്കുക. Save ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

No comments:

Disclaimer

മുന്നറിയിപ്പ് : ഇവിടെ ലഭ്യമാക്കിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങള്‍, വിവിധ സൈറ്റുകളില്‍ നിന്നും ലഭിച്ചവയാണ്, അവയുടെ ആധികാരികത ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് വായനക്കാരാണ്. ലഭ്യമായ വിവരങ്ങള്‍ പ്രദര്‍ശിപ്പിക്കുന്നുവെന്നേയുള്ളൂ. തീര്‍ത്തും അനൗദ്യോഗികം.!